1.努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统有关档案工作的法规及规章，认真履行本机关各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的行政责任或刑事责任。
3.熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法。归档范围和保管期限。
4.切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
5.同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已达到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
6.持档案库房的整洁卫生、档案柜架排列有序。认真作好档案的“八防”工作，定期检查档案管理情况，经常核对档案资料，做好纪录，及时处理档案的保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度的延长档案寿命。
7.积极主动的提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作。
8.严格执行党和国家的保密政策，自觉遵守保密守则，确保党和国家的机密，维护档案的安全与完整。
9.负责学校公文的接收、传阅、回收工作。
10.负责学校行政、党委公文的打印、装订及用印和下发工作。
11.负责学校代码证书、法人证书的保管、年报和年检工作。
12. 认真拟定本岗位工作计划，做好本岗位工作总结。
13.要保证随时为学校提供档案服务。
14.完成领导交办的其他事宜。