根据国家和市里的相关政策我校学生享受国家助学金从 2010年 秋季起至今，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学足额领取。为了杜绝出现班主任老师冒领困难学生助学金的现象，我校组织自查，现将自查结果汇报如下：
一、我校的助学金工作是由政教处牵头，会计室转账，各年级提供受助学生名单的办法。受助学生写好书面申请后，由班主任老师、班委进行筛选，将名单上报年级，由年级根据政教处分配的名额和金额确定受助学生的人数和救助金额，年级再将名单上交政教处，由政教处审核，并把结果在公示栏进行公示。接受全级部学生的监督，这样杜绝了班主任以助学金的名义做老好人，为好人情的现象。
二、政教处处对年级提供名单做最终审核、公示无异议后，把学生信息、身份证或户口簿复印件交给建设银行，由银行为学生办理银行卡，同时将信息上交给财务室，再有财务室派专人到银行去划账发放，没出现过发放现金的情况。在助学金发放的过程中遇到信息错误的时候，都是由政教处处直接找到受助学生本人自己确认。尽管过程复杂，但却加大了助学金发放过的透明度。
三、在所有助学金发放过程中，有5名学生的银行卡已经销户，后来补发的部分资金无法上账。其中4名学生已经毕业，无法联系上，另一名在校生表示家庭条件好转，主动放弃，自动把银行卡销户，使补发的资金无法到帐。这五名学生是：谢帮虎、徐诗宇、李静、和贵捷、陆兆东。共计人民币贰千贰佰捌拾贰元（2282元）。请示上级领导：这笔资金该如何处理？
经过与年级组和班主任的摸底调查以及采用抽样调查的方式回访受助学生的办法，没发现我校有冒领困难学生助学金的情况。
襄 阳 三 中
2012年10月15日