按照学校党委的安排,我分管学校办公室工作和全面负责督办工作。一年来,在市委教工委和学校党委的正确领导下,在全校教职工的帮助下,我分管的工作取得了一定的成绩,现报告如下:
一.加强学习,不断提高自己的政治素质和业务素养
一年来,我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”的重要思想,并将这些理论作为自己行动的准则。我积极参加了深入学习实践科学发展观活动。在第一阶段:我系统学习了党的十七大报告、十七届四中全会精神、《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《学习实践科学发展观简明读本》、《科学发展观典型案例选编》及胡锦涛等中央领导同志的系列讲话精神,写了一万多字的自学笔记,写了学习心得体会;我深入到年级组、教研组、班级,进行调查研究,倾听老师、学生的意见和建议;我积极参加解放思想大讨论,围绕“抓住课改新契机,再铸三中新品牌”这一主题,大讨论使我进一步开阔眼界,开阔胸襟,克服满足现状,因循守旧等思想,把思想认识高度统一到科学发展观的要求上来,真正做到认识有深度,工作有创新,实践有成效。在第二阶段,我继续搞好深化学习、调研工作,在第一阶段集中学习的基础上,研读中央指定的学习内容,进一步紧密联系实际,把深入学习、提高认识、解放思想贯彻学习实践活动的始终。通过最近一段时间对科学发展观的学习、思考、调研、实践,使我对科学发展观的提出背景、践行科学发展观的重大意义,尤其是对科学发展观的内涵有了更为完整和深刻的认识。使我认识到,科学发展观作为马克思主义世界观和方法论的集中体现,它的重要价值不仅仅体现在指导我们如何开展工作、如何做出科学的决策上,它对于我们如何更为有效的学习和工作、如何更加积极健康的生活也同样具有鲜明的指引作用。因此,我们要从心底里认同接受科学发展观,从思想上认真理解准确把握科学发展观,从行动上坚决贯彻落实科学发展观。同时,我还积极学习古今中外的教学理论,奠定坚实的理论基础;学习行管工作的理论知识和中外著名企业的管理经验,不断提高自己的管理水平;学习历史,古为今用,提高分析问题和解决问题的能力;学习形式逻辑和公文写作的基础知识,以胜任管理岗位的工作。
二.创新务实,努力提高行政管理水平
1.注重调查,对症下药。办公室工作对我来说是个全新的行当,接到工作之初,我花了一个星期的时间明查暗访、调查研究,基本弄清了办公室工作的性质、特点、内容、实施,为我日后顺利开展办公室工作打下了基础。同时我也了解到当时办公室工作存在的一些问题,找到了解决的措施。
2.完善制度,堵塞漏洞。针对办公室有时没有人,学校领导有事找不到,电话有时无人接听的现状,我制订了办公室干部值班制度,根据办公室的三位主任的课表,安排办公室主任无课时至少有一人值班,处理各种突发事件和临时性工作,其中有半天三位主任都有课,我亲自值班,此项制度保证了学校政令的畅通。干部值班时间、电话挂在办公室的外墙上,一目了然,方便了领导和师生。为了防止办事员空巢的情况,我制定了办事员外出登记制度,办事员如需要外出办事,必须向值班干部报告,并填写详细的外出登记表(包括外出原因、去向、估计时间、值班干部意见、办事结果),同时尽量避免所有办事员同时外出,保证办公室在上班的任何时间都有人值守。针对办公室印章使用不规范的情况,我建立了使用印章登记制度,规定所有上报上级的文件材料必须要经校长同意方可加盖学校或党委的印章,所有师生的证明材料必须真实可靠才能加盖学校公章,加盖所有印章时必须登记备案,一方面方便了师生,另一方面也杜绝了可能给学校带来的不利影响。
3.完善职能,加强管理。过去,办公室偏重服务,而忽视了管理,特别是对人力资源基本信息的管理。老师们在评职称、评先表模时业务档案不健全,给评选工和带来诸多不便。我接手办公室工作后,注重发挥办公室的管理职能。为此,配备了专业人员和电脑,对老师的基本信息,特别是业务档案(如教学成绩、公开课获奖、课件获奖、论文发表、荣誉等)全部进电脑,实现信息化管理。
4.狠抓落实,成效显著。一是搞好学校形象宣传和校园文化建设。一年来,办公室在《楚天都市报》、《襄樊日报》、《襄樊晚报》上发表宣传报道15篇,配合襄樊电视台采访报道学校四次,扩大了学校在社会上的知名度和影响力。开通了教师手机集团网,统一定制了宣传三中的手机彩铃。搞好了校园网站建设,出台《襄樊三中关于加强学校网站管理的若干规定》,对各处室、各年级、各学科教研中心的发稿情况一周一通报,现在出现了处室、年级、科研中心争相发稿的可喜局面。制定了《襄樊三中信息化建设目录》,初步建立起三中信息平台,实现了学校资源共享,方便了处室信息交流,提高了工作效率,为将襄樊三中建成数字化、信息化的学校打下了基础。每天更换电子显示屏内容,向学生报道天气情况、时政要闻。建设校园文化墙,悬挂励志标语,更新橱窗内容,营造多元的校园文化氛围。二是搞好了教师基本信息的摸底工作,完成了《襄樊市事业单位工作人员花名册》的填报、公示和修改,妥善解决了过程中出现的一些分歧和矛盾。三是完成了2009年的职称评定工作,目前经过学校考核、公示,所有参评教师的评审材料如期上报。四是搞好了人事异动工作。跑完了2009年所有新大学生进编、转正的手续,在市人事局、教育局的领导下严格按照有关程序完成了2010年新大学生的招聘工作,搞好了老教师退休手续的办理工作。五是工资工作,完成了教职工职称工资异动、新大学生转正工资异动、部分教职工正常增资等系列工作。六是档案工作,学校各种档案资料收集齐全,分类规范,按时存档。七是党员发展工作,经个人申请、支部大会讨论、学校党委研究程序,今年又有2名优秀教师、4名优秀学生光荣地加入了中国共产党。八是深入学习实践科学发展观活动,我作为具体负责人,推进有力,目前学习实践活动进[FS:PAGE]展顺利,完成第一阶段向第二阶段的转段,特色显著,受到市委教工委的表彰。九是积极准备襄樊市名师的推荐工作,目前文件已公示,老师们正在踊跃报名。十是搞好了上级领导、兄弟学校、各项检查的接待工作,协调好学校各部门工作使学校运转有序。
5.精细管理,督办到位。针对发展需要,建立低重心运转模式,制定《中层干部考核评估体系》、《年级管理考核目标体系》,努力推进精细化管理;对各自处室工作进行督办,坚持月考评制度,调动各干部职员的工作主动性、积极性,增强了岗位职责意识。
三.廉洁奉公,牢因筑起防腐拒变防线
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨慎处事,清白做人。慎用手中权力,严格执行党政领导干部廉洁自律规定和廉洁从政行为相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受群众监督,坚持原则、公正处事;严格控制各项开支,在会议筹备、对上接待等支出费用方面,本着节俭、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,对办公室工作人员也进行经常性教育和管理,自己和办公室没有出现任何违纪违规行为。