按照学校党委的安排，我分管学校办公室工作和全面负责督办工作。一年来，在市委教工委和学校党委的正确领导下，在全校教职工的帮助下，我分管的工作取得了一定的成绩，现报告如下：

    一．加强学习，不断提高自己的政治素质和业务素养
    一年来，我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”的重要思想，学习十七届五中、六中全会精神，学习党和国家重要领导人的讲话，并将这些理论和精神作为自己行动的准则。我还积极学习古今中外的教学理论，奠定坚实的理论基础；学习行管工作的理论知识和中外著名企业的管理经验，不断提高自己的管理水平；学习历史，古为今用，提高分析问题和解决问题的能力；学习形式逻辑和公文写作的基础知识，以胜任管理岗位的工作。
    二．创新务实，努力提高行政管理水平
    1．完善制度，堵塞漏洞。针对办公室有时没有人，学校领导有事找不到，电话有时无人接听的现状，我制订了办公室干部值班制度，根据办公室的三位主任的课表，安排办公室主任无课时至少有一人值班，处理各种突发事件和临时性工作，其中有半天三位主任都有课，我亲自值班，此项制度保证了学校政令的畅通。干部值班时间、电话挂在办公室的外墙上，一目了然，方便了领导和师生。为了防止办事员空巢的情况，我制定了办事员外出登记制度，办事员如需要外出办事，必须向值班干部报告，并填写详细的外出登记表（包括外出原因、去向、估计时间、值班干部意见、办事结果），同时尽量避免所有办事员同时外出，保证办公室在上班的任何时间都有人值守。针对办公室印章使用不规范的情况，我建立了使用印章登记制度，规定所有上报上级的文件材料必须要经校长同意方可加盖学校或党委的印章，所有师生的证明材料必须真实可靠才能加盖学校公章，加盖所有印章时必须登记备案，一方面方便了师生，另一方面也杜绝了可能给学校带来的不利影响。
    2．完善职能，加强管理。过去，办公室偏重服务，而忽视了管理，特别是对人力资源基本信息的管理。老师们在评职称、评先表模时业务档案不健全，给评选工和带来诸多不便。我注重发挥办公室的管理职能。为此，配备了专业人员和电脑，对老师的基本信息，特别是业务档案（如教学成绩、公开课获奖、课件获奖、论文发表、荣誉等）全部进电脑，实现信息化管理。
    3．狠抓落实，成效显著。一是搞好学校形象宣传和校园文化建设。一年来，办公室在《楚天都市报》、《襄樊日报》、《襄樊晚报》上发表宣传报道20余篇，配合襄樊电视台采访报道学校三次，扩大了学校在社会上的知名度和影响力。开通了教师手机集团网，统一定制了宣传三中的手机彩铃。搞好了校园网站建设，出台《襄樊三中关于加强学校网站管理的若干规定》，对各处室、各年级、各学科教研中心的发稿情况一周一通报，现在出现了处室、年级、科研中心争相发稿的可喜局面。每天更换电子显示屏内容，向学生报道天气情况、时政要闻。建设校园文化墙，悬挂励志标语，更新橱窗内容，营造多元的校园文化氛围。二是搞好教师岗位设置工作，妥善解决了一些分歧和矛盾，维护教职工合法权益。三是完成了职称评定工作。目前经过学校考核、公示，所有参评教师的评审材料已如期上报。市局主要领导表扬三中搞得好。四是搞好了人事异动工作。跑完了2011年所有新大学生进编、转正的手续，在市人事局、教育局的领导下严格按照有关程序正在着手2012年新大学生的招聘工作，搞好了老教师退休手续的办理工作。五是按时搞好工资工作，完成了教职工正常增资、职称工资、新大学生转正工资异动、过渡性津贴发放等系列工作。六是档案工作，学校各种档案资料收集齐全，分类规范，按时存档。七是党员发展工作，经个人申请、支部大会讨论、学校党委研究程序，今年又有4名优秀学生光荣地加入了中国共产党。八是稳步推进争先创优、五个基本、基层党组织和党员公开承诺等活动，我作为具体负责人，推进有力，特色显著，受到市委教工委的表彰。九是完成“市级示范学校”复评工作。在学校各部门的大力支持下，完成了“市级示范学校”的复评工作，创建工作得到市政府教育督导室的好评，学校再次被评为“市级示范学校”。十是圆满完成了招生任务。我负责的招生领导小组运筹帷幄，新招迭出：在组织上，精选招生组长和工作人员。在目标上，参考往年招生情况，下达招生目标。在策略上，实施城乡并举，以城招分数，以乡招人才的方略，规范招生流程和招生行为。我校今年新生招生工作取得圆满成功，指令性计划录取分数线为508.5分，比我们预估的高了8.5分，500分以上第一志愿填报我校的学生达700人，而计划数为503人。不少学校形成一锅端的局面。十一是精神文明建设成效显著。在我的努力下，襄阳三中改革与发展历程系列丛书《足迹》、《破冰起航》、《沧海桑田》、《凤凰涅槃》（全四册）已经正式出版。这套丛书充分展现了三中改革、创新、发展历程中积淀而成的厚重文化。十二是搞好了上级领导、兄弟学校、各项检查的接待工作，协调好学校各部门工作使学校运转有序。
    4．精细管理，督办到位。努力推进精细化管理，制定并完善了对中层干部、年级主任、教科室中心主任、班主任、教师、行管教辅人员的考核评估体系，对各类人员的考核评估体系内容详实，涵盖岗位工作的方方面面；严谨求实，在实践中检验，屡次修订而成；考核公正，同一岗位由多部门协同考核；操作性强，全部采用量化打分考核的方式。对原有的制度搜集、整理、完善，又新建一些制度，编成《襄樊三中精细化管理手册》，彰显三中的“管理文化”，使学校管理真正做到了“有法可依”。对各自处室工作进行督办，坚持月考评制度，调动各干部职员的工作主动性、积极性，增强了岗位职责意识。
    三．廉洁奉公，牢因筑起防腐拒变防线
    在廉政建设方面，我始终保持清醒的头脑，在待人接物上严于律己，谨慎处事，清白做人。慎用手中权力，严格执行党政领导干部廉洁自律规定和廉洁从政行为相关规定，从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起，自觉接受群众监督，坚持原则、公正处事；严格控制各项开支，在会议筹备、对上接待等支出费用方面，本着节俭、实惠的原则，不搞铺张浪费；严格履行“一岗双责”，在管好自己的同时，对办公室工作人员也进行经常性教育[FS:PAGE]和管理，自己和办公室没有出现任何违纪违规行为。