一、 项目基本情况

1.  项目名称：襄阳市第三中学档案电子化服务采购项目

2.采购方式： 询价采购

3.  预算金额： 人民币4万元（最高限价，超过此金额的投标将被视为无效）

4.  采购需求：

        为实现我校档案管理的现代化、规范化和信息化，提升档案利用效率和服务水平，保障档案实体与信息的长期安全，现对学校2022-2025年度档案进行电子化加工与服务采购。主要服务内容包括：

     档案整理与规范：对需数字化的档案（如文书档案、学籍档案、教师档案等）进行规范化整理、排序、编号、修整。

    档案数字化扫描：采用专业设备对档案进行高清扫描，生成符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求的数字图像文件（格式为TIFF和PDF）。

    数据著录与质检： 按照学校提供的档案目录模板，进行元数据（如题名、责任者、日期、档号等）的准确著录。对扫描图像进行100%的质量检查，确保图像清晰、无缺页、无漏页、无扭曲、无黑边、无污渍。

    数据挂接与备份： 将生成的数字图像与档案目录数据在指定的档案管理系统中进行100%准确挂接。对所有数字化成果进行完整、安全的备份。

    档案安全与保密： 供应商须具备完善的保密制度和措施，与参与人员签订保密协议，确保档案实体和数字信息在加工过程中的绝对安全，杜绝任何信息泄露。

    成果移交： 项目完成后，向学校移交所有数字档案成果（含数据光盘或硬盘）、验收报告及相关过程文档。

5. 服务期限： 合同签订后60 个工作日内完成全部工作并通过验收。

6. 本项目不接受联合体投标。

二、 申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2.特定资格要求

供应商须具备国家保密行政管理部门颁发的资质（档案数字化加工类） 证书，且在有效期内。

本项目负责人须具备档案或信息管理相关资质证书，并有三年以上相关项目管理经验。

三、  询价程序

1.  提交询价文件截止时间： 2026年5月11日 上午09:30（北京时间）。逾期送达或未按询价文件要求密封的文件，采购人将予以拒收。

2. 询价文件递交截止时间后，询价小组对递交的询价文件进行初步审查，审查内容包括但不限于询价文件是否符合询价条件、询价要求等。

3. 询价小组对符合询价条件的供应商进行询价，询价内容包括但不限于技术参数、售后服务、报价等。

3.询价小组根据询价结果，对报价最低的供应商进行评审，评审内容包括但不限于技术参数、售后服务、报价等。

4. 询价小组将评审结果报学校党委审核。

5. 采购人审核通过后，与询价最低的供应商签订合同。

四、 公告期限

自本公告发布之日起5个工作日（节假日除外）。

五、 其他补充事宜

采购人不组织集中踏勘，有需要的潜在投标人可自行联系现场查看。

六、对本次公开询价提出询问，请按以下方式联系

名称：襄阳市第三中学

地址：湖北省襄阳市东津新区楚山路16号

联系方式：何老师 0710-3443701

 

                                    襄阳市第三中学

2026年4月27日